ردیف

اقدامات انجام شده

تعداد

آموزش

1

برگزاری دوره های آموزشی بر اساس نیازسنجی

910 درون سازمانی

144 برون سازمانی

2

برگزاری آزمون الکترونیکی دوره توجیهی بدو خدمت کارکنان جهت پرسنل واجد شرایط با مدرک تحصیلی دیپلم و بالاتر از دیپلم

345 نفر(قبولین)

3

صدور شناسنامه آموزشی به انضمام CD جهت پرسنل مامور یا منتقله از استان

46 شناسنامه

4

برگزاری کمیته آموزش و توانمندسازی کارکنان و جلسات آموزشی رابطین

6 کمیته/جلسه

5

تائید فرمهای حق الزحمه تدریس کارکنان هیات علمی و غیر هیات علمی در سطح استان

   انجام شده است.

6

ارسال محتوای دوره های آموزشی جهت بررسی و تائید

350 محتوی آموزشی

7

نظارت و ارزیابی از عملکرد رابطین آموزشی در سطح استان در شش ماهه اول و دوم سال

   ---------

8

همکاری و دفتر آموزش مداوم جامعه پزشکی جهت برگزاری دوره های آموزش مداوم جهت مشمولین

139 دوره آموزشی

9

جایگزین نمودن کارنامه سالیانه آموزش و تدریس به جای گواهینامه و تائید آن توسط واحد آموزش و توانمندسازی کارکنان دانشگاه

   انجام شده است.

10

برگزاری دوره های آموزشی به صورت الکترونیکی از طریق سامانه مدیریت یادگیری (  LMS )

360 دوره

11

طراحی و بروز رسانی سایت آموزش کارکنان

    انجام شده است.

12

ثبت نام مدیران و کارکنان در دوره های کشوری وزارت متبوع از طریق سامانه رشد

212 نفر

هیات علمی

13

صدور حکم حقوقی اعضای هیات علمی ( تغییر ضریب حقوقی سالیانه ، ترفیع پایه سالیانه و تشویقی ، برقراری فوق العاده مدیریت ، تغییر وضعیت استخدامی ، برقراری و قطع اولاد )

3400

14

صدور ابلاغ و تشکیل پرونده جهت اعضای هیات علمی جدید الورود

28

15

تعیین نرخ مبالغ حق التدریس کلیه واحدها و دانشکده ها

3120

16

بررسی و تائید قراردادهای محرومیت از مطب

310

17

صدور احکام پرسنل بورسیه

1

18

معرفی اعضای هیات علمی جهت بهره مندی از تسهیلات بانکی

168

19

تهیه و ارائه آمار اعضای هیات علمی به وزارت متبوع و استانداری

4

20

بررسی پرونده های اعضای هیات علمی به منظور اعطای ترفیع پایه سالیانه و تشویقی

470

ترفیعات و مزایا

21

انجام امور ترفیعات پرسنل رسمی و پیمانی ستاد دانشگاه ( ارتقاء طبقه ، ارتقاء رتبه ، تغییر عنوان )

280

22

صدور ابلاغ محرومیت از مطب کلیه پزشکان ستاد دانشگاه و مدیران شبکه ها و بیمارستانها

165

23

صدور مجوز محرومیت از مطب جهت پزشکان با هماهنگی معاونت درمان دانشگاه

165

24

انجام کلیه امور مربوط به پرسنل طرح بیمه روستایی ( پزشک خانواده ) اعم از معرفی به هسته گزینش و مدیریت حراست و صدور قراردادهای پرسنلی ایشان

420

25

برگزاری کلاسهای آموزشی در خصوص بخشنامه ها و دستورالعملهای واصله از وزارت متبوع

2

26

صدور ابلاغ حکم خدمت تمام وقت پزشکان

99

27

صدور مجوز پرداخت سنوات کارکنان قراردادی

99

28

صدور مجوز پرداخت کمک هزینه فوت و ازدواج

19

29

صدور مجوز انجام اضافه کاری کارکنان سایر سازمان ها و نهادهای دانشگاه

29

30

صدور ابلاغ انجام اضافه کاری به سربازان دانشگاه

19

31

صدور ابلاغ انتصاب مسئولین مالی و امین اموال

5

بازنشستگی

32

بررسی پرونده و صدور ابلاغ بازنشستگی

298

33

انجام مکاتبات بازنشستگی (  تسویه حساب ، پرداخت مطالبات ، انتقال کسور و ارسال پرونده به سازمان بازنشستگی )

1900

34

استرداد و انتقال کسور بازنشستگی

120

35

تغییر صندوق بازنشستگی

4

36

تکمیل فرم محاسبه بدهی کسور غیر رسمی شاغلین و نیروهای طرحی

130

37

اصلاحیه احکام بازنشستگان

600-

طبقه بندی مشاغل

38

تشکیل کمیته طبقه بندی مشاغل دانشگاه کمیته اجرائی مهندسی مشاغل

35

39

تشکیل کمیته طبقه بندی مشاغل دانشگاه کمیته فرعی  مهندسی مشاغل ( واحدها )

360

40

تغییر عنوان پستهای مدیریتی و کارشناسی

283

41

احتساب سنوات خدمت غیر رسمی پرسنل

290

42

ارتقاء مدرک تحصیلی پرسنل

340

43

ارتقاء طبقه استحقاقی و تشویقی پرسنل

1850

ماموریت و مرخصی ها

44

صدور احکام ماموریت و تائید خط سیر

3550

45

ثبت مرخصی استحقاقی و استعلاجی

2570

46

مکاتبات مرخصی بدون حقوق و خدمت نیمه وقت پرسنل

67

47

امحاء اسناد با هماهنگی سازمان اسناد ملی

32

طرح و پیام آوران بهداشت

48

صدور گواهی شروع به طرح ( معرفی نامه ) پزشکان و پیراپزشکان

480

49

صدور گواهی تمدید طرح قانون خدمت پزشکان و پزشکان

500

50

صدور گواهی پایان طرح قانون خدمت پزشکان و پیرا پزشکان

490

51

صدور گواهی انجام قسمتی از خدمات قانون خدمت پزشکان پیراپزشکان

25

52

صدور معافیت قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان

120

53

صدور ابلغ شروع به کار پیام  آوران بهداشت

15

54

صدور ابلاغ پایان خدمت پیام آروران بهداشت

14

55

صدور ابلاغ معرفی نامه متخصصین مورد تعهد

69

56

صدور ابلاغ پایان تعهدات متخصصین

70

57

سایر مکاتبات

680

تبدیل وضعیت و ماموریتهای آموزشی

58

مکاتبات و صدور احکام تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی و رسمی قطعی

840

59

مکاتبات و صدور احکام ماموریت آموزشی پرسنل پیمانی و رسمی

160

60

مکاتبات مربوط به تمدید استخدام پیمانی و فسخ قرارداد استخدام پیمانی

350

61

صدور گواهی اشتغال به کار پرسنل رسمی و پیمانی غیر هیات علمی

20

نقل و انتقالات و تخلفات

62

بررسی مدارک و متقاضیان انتقال و ماموریت و تشکیل کمیته نقل و انتقال

10

63

صدور ابلاغ انتقال ، ماموریت ، تمدید ماموریت ، اتمام ماموریت ، تعیین محل خدمتی و لغو ماموریت

653

64

اجرای آراء صادره از سوی هیاتهای بدوی و تجدید نظر

200

65

مکاتبه در خصوص اعتراض به مفاد آراء صادره از هیات بدوی

9

66

سایر مکاتبات در ارتباط با امور محوله

1895

پرسنل قراردادی

67

صدور احکام قراردادی ستاد دانشگاه

1337

68

جذب و بکارگیری پزشک عمومی و متخصص قراردادی و سایر

99

69

پاسخگویی به تقاضای پرسنل قراردادی و شکایات در زمینه مختلف

110

70

انجام مکاتبات دریافتی ازهسته گزینش دانشگاه در خصوص فسخ و تمدید قرارداد 

80

71

انجام امور مربوط به کارکنان قراردادی در سامانه کارمند ایران و پاسخگوئی به سوالات و ابهامات واحدهای تابعه نسبت به سامانه مذکور و ثبت اطلاعات 138 نفر پرسنل ستاد دانشگاه در سامانه کارمند ایران

40

72

به کار گیری پرسنل قراردادی دراجرای آراء قطعی دیوان عدالت اداری و موردی

2

73

انجام مکاتبات مربوط به شکایات و نارضایتی پرسنل قراردادی نسبت به حقوق و مزایای دریافتی با وزارت متبوع و انجام پیگیری های لازم

20

74

جذب و بکارگیری نیرو جهت مبارزه با کرونا و صدور قراردادهای مربوطه

232

ستاد اشتغال و کارآفرینی

75

شرکت در جلسات کمیته اشتغال و کارآفرینی

20 مورد

76

ارائه مشاوره به جویندگان کار

80 مورد

77

راهنمایی و معرفی متقاضیان دریافت تسهیلات به بانکهای عامل

10 مورد

78

بررسی وضعیت طرح های اجراشده و تعیین یارانه تسهیلات

12 مورد

79

ارائه آموزش به کارکنان ، دانشجویان و کارجویان

890 مورد

80

تهیه لیست واحدهای قابل واگذاری به بخش خصوصی

28 مورد

81

ثبت میزان اشتغال در استان

620 نفر

82

تشکیل جلسات ستاد دانشگاه و پیگیری موارد مطروحه

6 مورد

83

برقراری همکاریهای درون بخشی با سایر واحدهای دانشگاه

9 شهرستان

آمار پرسنلی

84

ثبت و تکمیل اطلاعات پست های سازمانی دانشگاه در سامانه جامع وزارت

13200

85

تهیه و تنظیم گزارشات آماری جهت هیات امناء و امور مالی و استانداری

15

86

تهیه و ارسال فایل آماری 205 فیلدی مربوط به معاونت توسعه وزارت متبوع

24

استخدام

87

انجام امور مربوط به جذب و استخدام مجوز تخصیص داده شده از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور

837

88

انجام امور مربوط به جذب و بکارگیری نیروهای قراردادی و پیمانی بهورز و پیمانی موردی پزشکان

148

89

انجام امور مربوطه به جذب ذخیره های نیروهای شرکتی کمک پرستار

61

90

انجام امور مربوطه به جذب ذخیره های نیروهای شرکتی فوریتهای پزشکی

30

91

صدور ابلاغ برقراری و اصلاحیه فوق العاده مدیریت و گواهی انجام کار آن

500

92

اقدام در خصوص نامه های مربوط به واحد استخدام

4500

93

انجام فرآیند استخدام پذیرفته شدگان آزمون استخدامی آبان ماه 98 و تکمیل ظرفیت آن

300

94

انجام امور تبدیل وضعیت استخدامی ایثارگران قراردادی

100

95

استعلام صدور نامه های عدم نیاز به افراد متقاضی خدمت در مناطق آزاد

20

دبیرخانه

96

انجام مکاتبات دبیرخانه معاونت توسعه ( نامه های درون و برون شهری )

86790 نامه  

بایگانی

97

تشکیل پرونده پرسنل طرحی ، قراردادی و نقل و انتقالات

1550 نفر

98

راکد کردن پرونده های پرسنل طرحی که طرح آنان به اتمام رسیده است .

1100  نفر

99

ارسال پرونده های انتقالی به داخل و خارج استان

437 نفر

100

نامه های تحویلی صادره و وارده از دبیرخانه به بایگانی

112000 نامه

نوع دوره

جایگاه

تعداد دوره ها

تعداد افراد

نفر ساعت

آموزش مداوم جامعه پزشکی

کارکنان

58

84

583

بهبود مدیریت

کارکنان

41

3487

83793

توجیهی بدو خدمت

کارکنان

8

343

34300

شغلی اختصاصی

کارکنان

443

8042

529376

عمومی

کارکنان

35

5769

86891

جمع کل

کارکنان

585

17725

734943

نوع دوره

جایگاه

تعداد دوره ها

تعداد افراد

نفر ساعت

آموزش مداوم جامعه پزشکی

مدیران

9

7

42

بهبود مدیریت

مدیران

33

246

9356

شغلی اختصاصی

مدیران

271

299

18644

عمومی

مدیران

19

205

2348

جمع کل

مدیران

332

757

30390

ردیف

نحوه خروج

هیئت علمی

غیر هیئت علمی

1

پایان تعهدات

7

0

2

اخراج

4

1

3

لغو حکم و عدم تمدید

1

32

4

انصراف از ادامه تعهد

1

0

5

انتقال خروجی

1

15

6

باز خرید خدمت

0

3

7

بازنشستگی

4

289

8

از کارافتاده

1

2

9

فوت شده

1

3

10

استعفا

2

2

11

غیبت غیر موجه(قراردادی و پیمانی)

0

3

12

استعفا (پیمانی)

0

-

13

عدم صلاحیت (پیمانی)

0

11

14

پایان طرح

0

490

15

توقف طرح

1

25

16

پایان ضریب کا

0

70

17

پایان لایحه الزام

0

3

18

پایان خدمت پیام آوران بهداشت

0

14