ردیف

اقدامات انجام شده

تعداد

آموزش

1

برگزاری دوره های آموزشی بر اساس نیازسنجی

1064 دوره درون سازمانی و 161 دوره برون سازمانی

2

برگزاری آزمون الکترونیکی دوره توجیهی بدو خدمت کارکنان جهت پرسنل واجد شرایط با مدرک تحصیلی دیپلم و بالاتر از دیپلم

98 نفر

3

صدور شناسنامه آموزشی به انضمام CD جهت پرسنل منتقله از استان همدان به سایر دانشگاههای علوم پزشکی کشور

28

4

برگزاری کمیته آموزش و توانمندسازی کارکنان و جلسات آموزشی رابطین

10 کمیته

5

تائید فرمهای حق الزحمه تدریس کارکنان هیات علمی و غیر هیات علمی در سطح استان

277

6

ارسال جزوات آموزشی به کمیته فرعی آموزش و توانمندسازی کارکنان جهت تائید محتوی و ساعت

83 جزوه

7

نظارت و ارزیابی از عملکرد رابطین آموزشی در سطح استان در شش ماهه اول و دوم سال

96 رابط آموزشی

8

همکاری و دفتر آموزش مداوم جامعه پزشکی جهت برگزاری دوره های آموزش مداوم جهت مشمولین

331 دوره

9

جایگزین نمودن کارنامه سالیانه آموزش و تدریس به جای گواهینامه و تائید آن توسط واحد آموزش و توانمندسازی کارکنان دانشگاه

کلیه پرسنل دانشگاه

10

برگزاری دوره های آموزشی به صورت الکترونیکی از طریق سامانه مدیریت یادگیری (  LMS )

106 دوره

11

طراحی و بروز رسانی سایت آموزش کارکنان

-

هیات علمی

12

صدور حکم حقوقی اعضای هیات علمی ( تغییر ضریب حقوقی سالیانه ، ترفیع پایه سالیانه و تشویقی ، برقراری فوق العاده مدیریت ، تغییر وضعیت استخدامی ، برقراری و قطع اولاد )

1850

13

صدور ابلاغ و تشکیل پرونده جهت اعضای هیات علمی جدید الورود

26

14

تعیین نرخ مبالغ حق التدریس کلیه واحدها و دانشکده ها

2800

15

بررسی و تائید قراردادهای محرومیت از مطب

320

16

صدور احکام پرسنل بورسیه

8

17

معرفی اعضای هیات علمی جهت بهره مندی از تسهیلات بانکی

36

18

تهیه و ارائه آمار اعضای هیات علمی به وزارت متبوع و استانداری

3

19

بررسی پرونده های اعضای هیات علمی به منظور اعطای ترفیع پایه سالیانه و تشویقی

438

ترفیعات و مزایا

20

انجام امور ترفیعات پرسنل رسمی و پیمانی ستاد دانشگاه ( ارتقاء طبقه ، ارتقاء رتبه ، تغییر عنوان )

210

21

صدور ابلاغ محرومیت از مطب کلیه پزشکان ستاد دانشگاه و مدیران شبکه ها و بیمارستانها

125

22

صدور مجوز محرومیت از مطب جهت پزشکان با هماهنگی معاونت درمان دانشگاه

140

23

انجام کلیه امور مربوط به پرسنل طرح بیمه روستایی ( پزشک خانواده ) اعم از معرفی به هسته گزینش و مدیریت حراست و صدور قراردادهای پرسنلی ایشان

336

24

برگزاری کلاسهای آموزشی در خصوص بخشنامه ها و دستورالعملهای واصله از وزارت متبوع

2

بازنشستگی

25

بررسی پرونده و صدور ابلاغ بازنشستگی

315

26

انجام مکاتبات بازنشستگی (  تسویه حساب ، پرداخت مطالبات ، انتقال کسور و ارسال پرونده به سازمان بازنشستگی )

1700

27

استرداد و انتقال کسور بازنشستگی

150

28

تغییر صندوق بازنشستگی

5

29

تکمیل فرم محاسبه بدهی کسور غیر رسمی شاغلین و نیروهای طرحی

200

30

برگزاری کلاسهای آموزشی

1 

طبقه بندی مشاغل

31

تشکیل کمیته طبقه بندی مشاغل دانشگاه

20

32

تغییر عنوان پستهای مدیریتی و کارشناسی

308

33

احتساب سنوات خدمت غیر رسمی پرسنل

135

34

ارتقاء مدرک تحصیلی پرسنل

250

35

ارتقاء طبقه استحقاقی و تشویقی پرسنل

2365

طرح و پیام آوران بهداشت

36

انجام امور مربوط به جذب و بکارگیری نیروهای مشمول طرح ، ضریب k ، طرح یکماهه و پیام آور

1337

37

انجام امور مربوط به ترخیص نیروهای مشمول طرح ، ضریب k ، طرح یکماهه و پیام آور

632

38

انجام امور مربوط به معافیت از طرح

86

39

کلیه مکاتبات اداری

855  

ماموریت و مرخصی ها

40

صدور احکام ماموریت و تائید خط سیر

5043

41

ثبت مرخصی استحقاقی و استعلاجی

2720

42

مکاتبات مرخصی بدون حقوق و خدمت نیمه وقت پرسنل

171

43

امحاء اسناد با هماهنگی سازمان اسناد ملی

18

تبدیل وضعیت و ماموریتهای آموزشی

45

مکاتبات و صدور احکام تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی و رسمی قطعی

420

46

مکاتبات و صدور احکام ماموریت آموزشی پرسنل پیمانی و رسمی

195

47

مکاتبات مربوط به تمدید استخدام پیمانی و فسخ قرارداد استخدام پیمانی

480

48

صدور گواهی اشتغال به کار پرسنل رسمی و پیمانی غیر هیات علمی

50   

نقل و انتقالات و تخلفات

49

بررسی مدارک و متقاضیان انتقال و ماموریت و تشکیل کمیته نقل و انتقال

8

50

صدور ابلاغ انتقال ، ماموریت ، تمدید ماموریت ، اتمام ماموریت ، تعیین محل خدمتی و لغو ماموریت

515

51

اجرای آراء صادره از سوی هیاتهای بدوی و تجدید نظر

129

52

مکاتبه در خصوص موارد اتهام کارکنان

8

سایر مکاتبات در ارتباط با امور محوله

2344

پرسنل قراردادی

53

صدور احکام قراردادی ستاد دانشگاه

250

54

جذب و بکارگیری پزشک عمومی و متخصص قراردادی و سایر

65

55

پاسخگویی به تقاضای شغلی متقاضیان اشتغال

150

56

انجام مکاتبات دریافتی از هسته گزینش دانشگاه در خصوص فسخ و تمدید قرارداد 

95

57

ورود اطلاعات پرسنل قراردادی ستاد دانشگاه در سامانه کارمند ایران

3

58

اجرای آراء قطعی دیوان عدالت اداری

23

رفاه

59

تخصیص انواع وام ( قرض الحسنه ، خرید کالا ، جعاله ، خرید خودروو مشارکت مدنی ) به کلیه واحدهای تابعه دانشگاه به مبلغ 000/000/000/557 ریال

5270

60

عقد قرارداد بیمه مکمل درمان در 1 سطح با تعهدات دندانپزشکی ، دارو ، داروهای شیمی درمانی ، ویزیت و عینک  و پرداخت آنلاین ، توانبخشی و سمعک

کلیه پرسنل دانشگاه

61

صدور بیمه نامه اقساطی خودرو و عقد قرارداد با 3 شرکت بیمه ای

1210

62

صدور معرفی نامه جهت اسکان همکاران

470

63

اجاره سالن بدنسازی برای آقایان و خانمها

75

64

بیمه مسئولیت مدنی مسئولین دانشگاه

کلیه مسئولین

65

بیمه مسئولیت حرفه ای پرستاران و پیراپزشکان

7400 نفر

66

پرداخت کمک هزینه فوت و ازدواج به ازاء هرمورد حدود 000/000/10 ریال

59 نفر

67

پیگیری صدور افزایش عائله مندی و اولاد پرسنل بازنشسته

800 نفر

68

عقد قرارداد بیمه عمر و حوادث کارکنان شاغل و بازنشسته

13500 نفر  

آمار پرسنلی

69

ثبت و تکمیل اطلاعات پست های سازمانی دانشگاه در سامانه جامع وزارت

750

70

تهیه و تنظیم گزارشات آماری جهت هیات امناء و امور مالی و استانداری

65

71

تهیه و ارسال فایل آماری 205 فیلدی مربوط به معاونت توسعه وزارت متبوع

12

72

برگزاری دوره تخصصی آموزشی جهت پرسنل امور اداری

5

73

برگزاری دوره آموزشی ثبت اطلاعات در سامانه کارمند ایران

1  

استخدام

74

صدور ابلاغ برقراری فوق العاده مدیریت و گواهی انجام کار آن

320

75

استعلام تائیدیه تحصیلی و اعلام فراغت از تحصیل

580

76

انجام امور مربوط به جذب و استخدام مجوز تخصیص داده شده از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور

670

77

انجام کلیه مراحل تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی دارای کارنامه ادواری به پیمانی

67 نفر

78

انجام ادامه روند استخدام مجوز سال 1394 و صدور احکام افراد جدیدالاستخدام

94 نفر

79

صدور مجوز انجام اضافه کاری پرسنل نظامی

51

دبیرخانه

80

انجام مکاتبات دبیرخانه معاونت توسعه ( نامه های درون و برون شهری )

81372 نامه  

بایگانی

81

تشکیل پرونده پرسنل طرحی ، قراردادی و نقل و انتقالات

1340 نفر

82

راکد کردن پرونده های پرسنل طرحی که طرح آنان به اتمام رسیده است .

632  نفر

83

ارسال پرونده های انتقالی به داخل و خارج استان

535 نفر

78

نامه های تحویلی صادره و وارده از دبیرخانه به بایگانی

97530

ردیف

عنوان دوره آموزشی

تعداد نفرات

نفر ساعت

1

عمومی

3591

39061

2

اختصاصی

9543

413479

3

توجیهی بدو خدمت

98

9800

4

بهبود مدیریت

6581

199455

5

آموزش مداوم جامعه پزشکی

2171

32151

جمعا

10767

784286

ردیف

نحوه خروج

هیئت علمی

غیر هیئت علمی

1

پایان تعهدات

11

-

2

اخراج

1

2

3

لغو حکم و عدم تمدید

7

85

4

انصراف از ادامه تعهد

-

-

5

انتقال خروجی

1

25

6

باز خرید خدمت

-

5

7

بازنشستگی

13

291

8

از کارافتاده

-

11

9

فوت شده

1

7

10

استعفا

2

-

11

غیبت غیر موجه(پیمانی)

-

-

12

استعفا (پیمانی)

-

2

13

عدم صلاحیت (پیمانی)

-

2

14

پایان طرح

-

422

15

توقف طرح

-

90

16

پایان ضریب کا

-

59

17

پایان لایحه الزام

-

-

18

پایان خدمت پیام آوران بهداشت

-

61