آموزش

1

برگزاری دوره های آموزشی مصوب بر اساس نیازسنجی

1735 دوره درون سازمانی

و 174 دوره برون سازمانی

2

برگزاری آزمون الکترونیکی دوره توجیهی بدو خدمت کارکنان جهت پرسنل واجد شرایط با مدرک تحصیلی دیپلم تا دکتری

255 نفر (قبولین)

3

صدور شناسنامه آموزشی به انضمام CD جهت پرسنل منتقله از استان همدان

35

4

برگزاری کمیته آموزش و توانمندسازی کارکنان و جلسات آموزشی رابطین

12 کمیته / جلسه

5

تائید فرمهای حق الزحمه تدریس کارکنان هیات علمی و غیر هیات علمی در سطح استان

انجام شده است .

6

ارسال محتوای دوره های آموزشی به واحد آموزش و توانمندسازی جهت بررسی و تائید

135 محتوای آموزشی

7

نظارت و ارزیابی از عملکرد رابطین آموزشی در سطح استان در شش ماهه اول و دوم سال

انجام شده است .

8

همکاری با دفتر آموزش مداوم جامعه پزشکی جهت برگزاری دوره های آموزش مداوم جامعه پزشکی جهت مشمولین

322 دوره

9

جایگزین نمودن کارنامه سالیانه آموزش و تدریس به جای گواهینامه و تائید آن توسط واحد آموزش و توانمندسازی کارکنان دانشگاه

انجام شده است .

10

برگزاری دوره های آموزشی به صورت الکترونیکی از طریق سامانه مدیریت یادگیری (LMS )

135 دوره

11

طراحی و بروز رسانی سایت آموزش کارکنان

انجام شده است .

12

ثبت نام مدیران و کارکنان در دوره های کشوری وزارت متبوع از طریق سامانه رشد

انجام شده است .

هیات علمی

13

صدور حکم حقوقی اعضای هیات علمی ( تغییر ضریب حقوقی سالیانه ، ترفیع پایه سالیانه و تشویقی ، برقراری فوق العاده مدیریت ، تغییر وضعیت استخدامی ، برقراری و قطع اولاد )

1800

14

صدور ابلاغ و تشکیل پرونده جهت اعضای هیات علمی جدید الورود

29

15

تعیین نرخ مبالغ حق التدریس کلیه واحدها و دانشکده ها

2450

16

بررسی و تائید قراردادهای محرومیت از مطب

309

17

صدور احکام پرسنل بورسیه

-

18

معرفی اعضای هیات علمی جهت بهره مندی از تسهیلات بانکی

118

19

تهیه و ارائه آمار اعضای هیات علمی به وزارت متبوع و استانداری

-

20

بررسی پرونده های اعضای هیات علمی به منظور اعطای ترفیع پایه سالیانه و تشویقی

465

ترفیعات و مزایا

21

انجام امور ترفیعات پرسنل رسمی و پیمانی ستاد دانشگاه ( ارتقاء طبقه ، ارتقاء رتبه ، تغییر عنوان )

265

22

صدور ابلاغ محرومیت از مطب کلیه پزشکان ستاد دانشگاه و مدیران شبکه ها و بیمارستانها

144

23

صدور مجوز محرومیت از مطب جهت پزشکان با هماهنگی معاونت درمان دانشگاه

160

24

انجام کلیه امور مربوط به پرسنل طرح بیمه روستایی ( پزشک خانواده ) اعم از معرفی به هسته گزینش و مدیریت حراست و صدور قراردادهای پرسنلی ایشان

420

25

برگزاری کلاسهای آموزشی در خصوص بخشنامه ها و دستو رالعملهای واصله از وزارت متبوع

5

26

صدور ابلاغ حکم خدمت تمام وقت پزشکان

87

27

صدور مجوز پرداخت سنوات کارکنان قراردادی

72

28

صدور مجوز پرداخت کمک هزینه فوت و ازدواج

29

29

صدور مجوز انجام اضافه کاری کارکنان سایر سازمان ها و نهادهای دانشگاه

28

30

صدور ابلاغ انجام اضافه کاری به سربازان دانشگاه

18

31

صدور ابلاغ انتصاب مسئولین مالی و امین اموال

28

32

دریافت نامه های مرتبط و ارجاع آن

6617

33

ارسال نامه های مرتبط

33153

بازنشستگی

34

بررسی پرونده و صدور ابلاغ بازنشستگی

400

35

انجام مکاتبات بازنشستگی (  تسویه حساب ، پرداخت مطالبات ، انتقال کسور و ارسال پرونده به سازمان بازنشستگی )

3200

36

استرداد و انتقال کسور بازنشستگی

150

37

تغییر صندوق بازنشستگی

4

38

تکمیل فرم محاسبه بدهی کسور غیر رسمی شاغلین و نیروهای طرحی

200

39

برگزاری کلاسهای آموزشی

-

طبقه بندی مشاغل

40

تشکیل کمیته طبقه بندی مشاغل دانشگاه کمیته اجرائی مهندسی مشاغل

32

41

تشکیل کمیته طبقه بندی مشاغل دانشگاه کمیته فرعی  مهندسی مشاغل ( واحدها )

360

42

تغییر عنوان پستهای مدیریتی و کارشناسی

308

43

احتساب سنوات خدمت غیر رسمی پرسنل

330

44

ارتقاء مدرک تحصیلی پرسنل

320

45

ارتقاء طبقه استحقاقی و تشویقی پرسنل

1830

ماموریت و مرخصی ها

46

صدور احکام ماموریت و تائید خط سیر

11256

47

ثبت مرخصی استحقاقی و استعلاجی

3200

48

مکاتبات مرخصی بدون حقوق و خدمت نیمه وقت پرسنل

265

49

امحاء اسناد با هماهنگی سازمان اسناد ملی

42

طرح و پیام آوران بهداشت

50

صدور گواهی شروع به طرح ( معرفی نامه ) پزشکان و پیراپزشکان

558

51

صدور گواهی تمدید طرح قانون خدمت پزشکان و پزشکان

263

52

صدور گواهی پایان طرح قانون خدمت پزشکان و پیرا پزشکان

542

53

صدور گواهی انجام قسمتی از خدمات قانون خدمت پزشکان پیراپزشکان

16

54

صدور معافیت قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان

134

55

صدور ابلغ شروع به کار پیام  آوران بهداشت

40

56

صدور ابلاغ پایان خدمت پیام آروران بهداشت

65

57

صدور ابلاغ معرفی نامه متخصصین مورد تعهد

80

58

صدور ابلاغ پایان تعهدات متخصصین

45

59

سایر مکاتبات

510

تبدیل وضعیت و ماموریتهای آموزشی

60

مکاتبات و صدور احکام تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی و رسمی قطعی

636

61

مکاتبات و صدور احکام ماموریت آموزشی پرسنل پیمانی و رسمی

180

62

مکاتبات مربوط به تمدید استخدام پیمانی و فسخ قرارداد استخدام پیمانی

300

63

صدور گواهی اشتغال به کار پرسنل رسمی و پیمانی غیر هیات علمی

20   

نقل و انتقالات و تخلفات

64

بررسی مدارک و متقاضیان انتقال و ماموریت و تشکیل کمیته نقل و انتقال

10

65

صدور ابلاغ انتقال ، ماموریت ، تمدید ماموریت ، اتمام ماموریت ، تعیین محل خدمتی و لغو ماموریت

635

66

اجرای آراء صادره از سوی هیاتهای بدوی و تجدید نظر

99

67

مکاتبه در خصوص اعتراض به مفاد آراء صادره از هیات بدوی

5

68

سایر مکاتبات در ارتباط با امور محوله

1873

پرسنل قراردادی

69

صدور احکام قراردادی ستاد دانشگاه

322

70

جذب و بکارگیری پزشک عمومی و متخصص قراردادی و سایر

51

71

پاسخگویی به تقاضای پرسنل قراردادی و شکایات در زمینه مختلف

120

72

انجام مکاتبات دریافتی ازهسته گزینش دانشگاه در خصوص فسخ و تمدید قرارداد 

95

73

انجام امور مربوط به کارکنان قراردادی در سامانه کارمند ایران و پاسخگوئی به سوالات و ابهامات واحدهای تابعه نسبت به سامانه مذکور و ثبت اطلاعات 138 نفر پرسنل ستاد دانشگاه در سامانه کارمند ایران

138

74

به کار گیری پرسنل قراردادی دراجرای آراء قطعی دیوان عدالت اداری و موردی

110

75

انجام مکاتبات مربوط به شکایات و نارضایتی چرسنل قراردادی نسبت به حقوق و مزایای دریافتی با وزارت متبوع و انجام پیگیری های لازم

25

76

جذب و بکارگیری نیرو جهت مبارزه با کرونا و صدور قراردادهای مربوطه

65

ستاد اشتغال و کارآفرینی

77

شرکت در جلسات کمیته اشتغال و کارآفرینی

48 مورد

78

ارائه مشاوره به جویندگان کار

142 مورد

79

راهنمایی و معرفی متقاضیان دریافت تسهیلات به بانکهای عامل

12 مورد

80

بررسی وضعیت طرح های اجراشده و تعیین یارانه تسهیلات

5 مورد

81

ارائه آموزش به کارکنان ، دانشجویان و کارجویان

950 مورد

82

تهیه لیست واحدهای قابل واگذاری به بخش خصوصی

42 مورد

83

شرکت در گردهمایی کارشناسان کارآفرینی دانشگاههای کشور

5 مورد

84

ثبت میزان اشتغال در استان

870 نفر

85

تشکیل جلسات ستاد دانشگاه و پیگیری موارد مطروحه

12 مورد

86

برقراری همکاریهای درون بخشی با سایر واحدهای دانشگاه

6 شهرستان

آمار پرسنلی

87

ثبت و تکمیل اطلاعات پست های سازمانی دانشگاه در سامانه جامع وزارت

6699

88

تهیه و تنظیم گزارشات آماری جهت هیات امناء و امور مالی و استانداری

60

89

تهیه و ارسال فایل آماری 205 فیلدی مربوط به معاونت توسعه وزارت متبوع

15

استخدام

90

انجام امور مربوط به جذب و استخدام مجوز تخصیص داده شده از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور

236

91

انجام امور مربوط به جذب و بکارگیری نیروهای قراردادی و شرکتی

116

92

انجام امور مربوطه به بکارگیری و معرفی بهورزان فارغ التحصیل 98

113

93

انجام امور مربوطه به جذب ذخیره های نیروهای شرکتی پرستار

92

94

صدور ابلاغ برقراری و اصلاحیه فوق العاده مدیریت و گواهی انجام کار آن

500

95

اقدام در خصوص نامه های مربوط به واحد استخدام

4100

96

استعلام تائیدیه های تحصیلی و اعلام فراغت از تحصیل

275

دبیرخانه

97

انجام مکاتبات دبیرخانه معاونت توسعه ( نامه های درون و برون شهری )

85896 نامه  

بایگانی

98

تشکیل پرونده پرسنل طرحی ، قراردادی و نقل و انتقالات

2299 نفر

99

راکد کردن پرونده های پرسنل طرحی که طرح آنان به اتمام رسیده است .

610  نفر

100

ارسال پرونده های انتقالی به داخل و خارج استان

290 نفر

101

نامه های تحویلی صادره و وارده از دبیرخانه به بایگانی

10850 نامه

ردیف

نوع دوره

تعداد دوره ها

تعداد نفرات

نفر ساعت

1

آموزش مداوم جامعه پزشکی

318

1675

20612

2

بهبود مدیریت

67

5649

189102

3

توجیهی بدو خدمت

10

254

25400

4

شغلی اختصاصی

641

8350

464773

5

عمومی

48

3167

20391

جمعا

1084

19095

720278

ردیف

نوع دوره

تعداد دوره ها

تعداد نفرات

نفر ساعت

1

آموزش مداوم جامعه پزشکی

175

133

1991

2

بهبود مدیریت

69

262

10255

3

شغلی اختصاصی

381

271

15554

4

عمومی

26

131

729

جمعا

651

797

28529

ردیف

نحوه خروج

هیئت علمی

غیر هیئت علمی

1

پایان تعهدات

4

0

2

اخراج

0

0

3

لغو حکم و عدم تمدید

2

0

4

انصراف از ادامه تعهد

1

0

5

انتقال خروجی

1

15

6

باز خرید خدمت

0

3

7

بازنشستگی

6

303

8

از کارافتاده

0

1

9

فوت شده

0

1

10

استعفا

3

0

11

غیبت غیر موجه(پیمانی)

0

1

12

استعفا (پیمانی)

0

1

13

عدم صلاحیت (پیمانی)

0

11

14

پایان طرح

0

542

15

توقف طرح

1

196

16

پایان ضریب کا

0

45

17

پایان لایحه الزام

0

0

18

پایان خدمت پیام آوران بهداشت

0

656