ردیف

اقدامات انجام شده

تعداد

آموزش

1

برگزاری دوره های آموزشی بر اساس نیازسنجی

1021 دوره درون سازمانی و 580 دوره برون سازمانی

2

برگزاری آزمون الکترونیکی دوره توجیهی بدو خدمت کارکنان جهت پرسنل واجد شرایط با مدرک تحصیلی دیپلم و بالاتر از دیپلم

147 نفر

3

صدور شناسنامه آموزشی به انضمام CD جهت پرسنل منتقله از استان همدان به سایر دانشگاههای علوم پزشکی کشور

19

4

برگزاری کمیته آموزش و توانمندسازی کارکنان و جلسات آموزشی رابطین

11 کمیته / جلسه

5

تائید فرمهای حق الزحمه تدریس کارکنان هیات علمی و غیر هیات علمی در سطح استان

613

6

ارسال جزوات آموزشی به کمیته فرعی آموزش و توانمندسازی کارکنان جهت تائید محتوی و ساعت

85 جزوه

7

نظارت و ارزیابی از عملکرد رابطین آموزشی در سطح استان در شش ماهه اول و دوم سال

انجام شده است .

8

همکاری و دفتر آموزش مداوم جامعه پزشکی جهت برگزاری دوره های آموزش مداوم جهت مشمولین

419 دوره

9

جایگزین نمودن کارنامه سالیانه آموزش و تدریس به جای گواهینامه و تائید آن توسط واحد آموزش و توانمندسازی کارکنان دانشگاه

انجام شده است .

10

برگزاری دوره های آموزشی به صورت الکترونیکی از طریق سامانه مدیریت یادگیری (  LMS )

108 دوره

11

طراحی و بروز رسانی سایت آموزش کارکنان

انجام شده است .

هیات علمی

12

صدور حکم حقوقی اعضای هیات علمی ( تغییر ضریب حقوقی سالیانه ، ترفیع پایه سالیانه و تشویقی ، برقراری فوق العاده مدیریت ، تغییر وضعیت استخدامی ، برقراری و قطع اولاد )

2328

13

صدور ابلاغ و تشکیل پرونده جهت اعضای هیات علمی جدید الورود

48

14

تعیین نرخ مبالغ حق التدریس کلیه واحدها و دانشکده ها

3150

15

بررسی و تائید قراردادهای محرومیت از مطب

301

16

صدور احکام پرسنل بورسیه

3

17

معرفی اعضای هیات علمی جهت بهره مندی از تسهیلات بانکی

143

18

تهیه و ارائه آمار اعضای هیات علمی به وزارت متبوع و استانداری

3

19

بررسی پرونده های اعضای هیات علمی به منظور اعطای ترفیع پایه سالیانه و تشویقی

454

ترفیعات و مزایا

20

انجام امور ترفیعات پرسنل رسمی و پیمانی ستاد دانشگاه ( ارتقاء طبقه ، ارتقاء رتبه ، تغییر عنوان )

224

21

صدور ابلاغ محرومیت از مطب کلیه پزشکان ستاد دانشگاه و مدیران شبکه ها و بیمارستانها

126

22

صدور مجوز محرومیت از مطب جهت پزشکان با هماهنگی معاونت درمان دانشگاه

143

23

انجام کلیه امور مربوط به پرسنل طرح بیمه روستایی ( پزشک خانواده ) اعم از معرفی به هسته گزینش و مدیریت حراست و صدور قراردادهای پرسنلی ایشان

365

24

برگزاری کلاسهای آموزشی در خصوص بخشنامه ها و دستورالعملهای واصله از وزارت متبوع

3

بازنشستگی

25

بررسی پرونده و صدور ابلاغ بازنشستگی

354

26

انجام مکاتبات بازنشستگی (  تسویه حساب ، پرداخت مطالبات ، انتقال کسور و ارسال پرونده به سازمان بازنشستگی )

2100

27

استرداد و انتقال کسور بازنشستگی

170

28

تغییر صندوق بازنشستگی

6

29

تکمیل فرم محاسبه بدهی کسور غیر رسمی شاغلین و نیروهای طرحی

180

30

برگزاری کلاسهای آموزشی

1 

طبقه بندی مشاغل

31

تشکیل کمیته طبقه بندی مشاغل دانشگاه

32

32

تغییر عنوان پستهای مدیریتی و کارشناسی

198

33

احتساب سنوات خدمت غیر رسمی پرسنل

231

34

ارتقاء مدرک تحصیلی پرسنل

210

35

ارتقاء طبقه استحقاقی و تشویقی پرسنل

1830

طرح و پیام آوران بهداشت

36

انجام امور مربوط به جذب و بکارگیری نیروهای مشمول طرح ، ضریب k ، طرح یکماهه و پیام آور

1090

37

انجام امور مربوط به ترخیص نیروهای مشمول طرح ، ضریب k ، طرح یکماهه و پیام آور

715

38

انجام امور مربوط به معافیت از طرح

91

39

کلیه مکاتبات اداری

838  

ماموریت و مرخصی ها

40

صدور احکام ماموریت و تائید خط سیر

10568

41

ثبت مرخصی استحقاقی و استعلاجی

2800

42

مکاتبات مرخصی بدون حقوق و خدمت نیمه وقت پرسنل

205

43

امحاء اسناد با هماهنگی سازمان اسناد ملی

28

تبدیل وضعیت و ماموریتهای آموزشی

45

مکاتبات و صدور احکام تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی و رسمی قطعی

605

46

مکاتبات و صدور احکام ماموریت آموزشی پرسنل پیمانی و رسمی

160

47

مکاتبات مربوط به تمدید استخدام پیمانی و فسخ قرارداد استخدام پیمانی

590

48

صدور گواهی اشتغال به کار پرسنل رسمی و پیمانی غیر هیات علمی

40   

نقل و انتقالات و تخلفات

49

بررسی مدارک و متقاضیان انتقال و ماموریت و تشکیل کمیته نقل و انتقال

10

50

صدور ابلاغ انتقال ، ماموریت ، تمدید ماموریت ، اتمام ماموریت ، تعیین محل خدمتی و لغو ماموریت

544

51

اجرای آراء صادره از سوی هیاتهای بدوی و تجدید نظر

171

52

مکاتبه در خصوص اعتراض به مفاد آراء صادره از هیات بدوی

9

سایر مکاتبات در ارتباط با امور محوله

1923

پرسنل قراردادی

53

صدور احکام قراردادی ستاد دانشگاه

280

54

جذب و بکارگیری پزشک عمومی و متخصص قراردادی و سایر

40

55

پاسخگویی به تقاضای شغلی متقاضیان اشتغال

80

56

انجام مکاتبات دریافتی از هسته گزینش دانشگاه در خصوص فسخ و تمدید قرارداد 

105

57

ورود اطلاعات پرسنل قراردادی ستاد دانشگاه در سامانه کارمند ایران

60

58

اجرای آراء قطعی دیوان عدالت اداری

53

ستاد اشتغال و کارآفرینی

59

شرکت در جلسات کمیته اشتغال و کارآفرینی

24 مورد

60

ارائه مشاوره به جویندگان کار

50 مورد

61

راهنمایی و معرفی متقاضیان دریافت تسهیلات به بانکهای عامل

13 مورد

62

بررسی وضعیت طرح های اجراشده و تعیین یارانه تسهیلات

23 مورد

63

ارائه آموزش به کارکنان ، دانشجویان و کارجویان

588 مورد

64

تهیه لیست واحدهای قابل واگذاری به بخش خصوصی

13 مورد

65

شرکت در گردهمایی کارشناسان کارآفرینی دانشگاههای کشور

1 مورد

66

ثبت میزان اشتغال در استان

714 نفر

67

تشکیل جلسات ستاد دانشگاه و پیگیری موارد مطروحه

4 مورد

68

برقراری همکاریهای درون بخشی با سایر واحدهای دانشگاه

9 شهرستان

آمار پرسنلی

69

ثبت و تکمیل اطلاعات پست های سازمانی دانشگاه در سامانه جامع وزارت

4200

70

تهیه و تنظیم گزارشات آماری جهت هیات امناء و امور مالی و استانداری

49

71

تهیه و ارسال فایل آماری 205 فیلدی مربوط به معاونت توسعه وزارت متبوع

12

72

برگزاری دوره تخصصی آموزشی جهت پرسنل امور اداری

3

73

برگزاری دوره آموزشی ثبت اطلاعات در سامانه کارمند ایران

1  

استخدام

74

صدور ابلاغ برقراری فوق العاده مدیریت و گواهی انجام کار آن

320

75

استعلام تائیدیه تحصیلی و اعلام فراغت از تحصیل

50

76

انجام امور مربوط به جذب و استخدام مجوز تخصیص داده شده از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور

578

77

انجام کلیه مراحل تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی دارای رای دیوان

270 نفر

78

انجام مکاتبات با مراجع مختلف در خصوص استخدام

3600 نامه

79

صدور مجوز انجام اضافه کاری پرسنل نظامی

80

80

صدور ابلاغ احکام تمام وقتی پزشکان

71

دبیرخانه

81

انجام مکاتبات دبیرخانه معاونت توسعه ( نامه های درون و برون شهری )

85978 نامه  

بایگانی

82

تشکیل پرونده پرسنل طرحی ، قراردادی و نقل و انتقالات

1690 نفر

83

راکد کردن پرونده های پرسنل طرحی که طرح آنان به اتمام رسیده است .

1270  نفر

84

ارسال پرونده های انتقالی به داخل و خارج استان

582 نفر

85

نامه های تحویلی صادره و وارده از دبیرخانه به بایگانی

118500 نامه

ردیف

عنوان دوره آموزشی

تعداد نفرات

نفر ساعت

1

عمومی

2726

18230

2

اختصاصی

8091

453927

3

توجیهی بدو خدمت

147

14700

4

بهبود مدیریت

5802

177744

5

آموزش مداوم جامعه پزشکی

1592

20760

جمعا

10767

685361

ردیف

نحوه خروج

هیئت علمی

غیر هیئت علمی

1

پایان تعهدات

8

-

2

اخراج

-

4

3

لغو حکم و عدم تمدید

3

-

4

انصراف از ادامه تعهد

1

-

5

انتقال خروجی

-

23

6

باز خرید خدمت

-

3

7

بازنشستگی

4

344

8

از کارافتاده

-

4

9

فوت شده

-

2

10

استعفا

5

-

11

غیبت غیر موجه(پیمانی)

-

-

12

استعفا (پیمانی)

-

2

13

عدم صلاحیت (پیمانی)

-

2

14

پایان طرح

-

501

15

توقف طرح

-

95

16

پایان ضریب کا

-

48

17

پایان لایحه الزام

-

1

18

پایان خدمت پیام آوران بهداشت

-

38