شرح وظایف بایگانی پرسنلی :
- ثبت و بایگانی نامه های اداری و پرسنلی
- تشکیل پرونده های کارکنان جدید الاستخدام و جدید الورود
- تشکیل پرونده اعضای هیات علمی
- تشکیل پرونده های کارکنان بازنشسته
- ارسال و دریافت پرونده های پرسنلی
بایگانی اسناد و مدارک فرایندی است که طی آن مستنداتی که فعلا مورد استفاده قرار نمی گیرند با هدف امکان دسترسی به آنها در آینده در کمترین زمان ممکن به دو صورت کاغذی و دیجیتالی ذخیره و طبقه بندی می شوند.
این مدیریت در راستای افزایش ایمنی داده ها، کاهش فضای مورد نیاز، صرفه جویی در هزینه ها و سهولت در دسترسی اطلاعات پیاده سازی بایگانی الکترونیکی و خروج از مرحله سنتی و دستی را در دستور کار خود قرار داده است.
با توجه به این که بایگانی الکترونیکی اسناد، نیاز فیزیکی به اسناد و مدارک را به حداقل رسانده و به سازمان کمک می کند تا یک پایگاه داده ای از انواع اسناد الکترونیکی مهم سازمان را با تمام نسخه های آن نگهداری و در دسترس قرار دهد به نحوی که بتوان هر نسخه از اسناد را با تاریخچه ی کامل در زمانی بسیار کوتاه بازیابی نماید. در مرحله نخست جهت بایگانی اسناد مربوط به مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان در حال انجام میباشد.
