مدیریت منابع انسانی - شرح وظایف اداره جبران خدمت

شرح وظایف واحد غیر هیات علمی :

بررسی پرونده های پرسنلی جهت ارتقا رتبه ، طبقه ، تغییر عنوان ، ارتقا مدرک و ....... جهت بارگذاری آن در سامانه مهندسی مشاغل

صدور کلیه احکام مربوط به جبران خدمت کارکنان اعم از افزایش ضریب حقوق ، ارتقا ، طبقه ، آماده به خدمت ، ...........

پشتیبانی و انجام کلیه امور مربوط به نرم افزار پرسنلی ERP درسطح واحدهای تابعه دانشگاه

تهیه و ارسال مدارک لازم به سازمان بازنشستگی کشوری جهت صدور ابلاغ بازنشستگی پرسنل درسطح واحدهای تابعه دانشگاه

محاسبه و اعلام پاداش پایان خدمت و مانده مرخصی جهت پرداخت به بازنشستگان

تهیه و ارسال مدارک به سازمان بازنشستگی کشوری جهت اخذ معافیت از کسور بازنشستگی بالای سی سال خدمت پرسنل

تهیه و ارسال مدارک لازم جهت پرداخت کمک هزینه ازدواج ، فوت

صدور مجوز جهت پرداخت محرومیت از مطب ، معاضدت قضایی ، حق فنی

صدور گواهی جهت ارائه به سفارتخانه ودارالترجمه رسمی ، صدور گواهی اشتغال جهت ارائه به سازمان ، بانک

انجام کلیه امور مربوط به دریافت شماره مستخدم و شناسه کارکنان درسطح استان همدان و اخذ شماره مستخدم جهت پرسنل ستاد دانشگاه

بررسی بخشنامه ها وآئین نامه های واصله از وزارت متبوع در حوزه مرخصی ها، بررسی شرایط مرخصی های پرسنل و ثبت مرخصی های پرسنل در سامانه های مربوط

تهیه گزارش کارکرد ازسیستم اطلاعات حضور و غیاب و ارسال آن به واحدها

اعلام مانده مرخصی استحقاقی پرسنل

مکاتبات با شورای پزشکی درخصوص مرخصی استعلاجی بیش از ۲۰ روز

پاسخ به مکاتبات مرخصی بدون حقوق و خدمت نیمه وقت و ...........

انجام مکاتبات مربوط به مرخصی زایمان و استعلاجی پرسنل پیمانی ، قراردادی جهت پرداخت حقوق و مزایا ازسازمان تامین اجتماعی

صدور حکم و تائید مأموریت روزانه پرسنل ستاد

انجام امور مربوط به امحاء اوراق دانشگاه

پشتیبانی سامانه آذرخش (حضور و غیاب کارکنان)

انجام امور مربوط به تعریف، طراحی، برگزاری و اعلام نتایج آزمون های استخدامی دانشگاه

مسئولیت ارسال و ذخیره پیامک های ارسالی جهت اطلاع رسانی آزمون های استخدامی

ارسال روزانه اطلاعات به وزارت متبوع و همگام سازی اطلاعات

مسئولیت انجام امور سخت افزاری سامانه کسرا (حضور و غیاب کارکنان)

-شرح وظایف کارشناس هیئت علمی به شرح زیر می باشد :

1- بررسی پرونده های اعضای هیئت علمی جهت استحقاق تغییرات سالیانه ،تشویقی ، ارتقاء مرتبه و تهیه پیش‌نویس احکام مربوطه

2- تعیین مبالغ قراردادهای های تدریس کلیه مدرسین شامل هیات علمی شاغل در دانشگاه، هیئت علمی مدعو از سایر دانشگاه ها و غیر هیات علمی و تایید آنها

3- انجام مکاتبات مختلف در رابطه با امور هیئت علمی با واحدهای ذیربط نظیر معاونت آموزشی ،حراست ، امور مالی و ... و صدور گواهی اشتغال، بانک، وزارتخانه و ....

4- تهیه و صدور کلیه احکام حقوقی اعضای هیئت علمی شامل : افزایش حقوق و مزایا در ابتدای هر سال بر اساس مصوبات و ضرایب مصوب - ترفیع پایه - ارتقاء مرتبه - احتساب سوابق خدمت آموزشی - مأموریت آموزشی - مأمور به خدمت - انتقال -مرخصی بدون حقوق - فرصت مطالعاتی و بازنشستگی و ...

5- انجام امور مربوط به مرخصی و بازخرید مرخصی سالیانه مدیران هیئت علمی پس از وصول مجوز از هیئت رئیسه

6- انجام امور مربوط به برقراری و یا انصراف از طرح تمام وقت جغرافیایی اعضای هیئت علمی بالینی به لحاظ تنظیم و صدور احکام توسط مراکز و انجام امور مربوط به سازمان‌های بیمه‌گر

7- انجام امور مربوط به اخذ تعهد محضری از اعضای هیئت علمی متقاضی استفاده از ماموریت آموزشی

********************************************************

شرح وظایف واحد امور هیأت علمی

واحد کارگزینی امور هیئت علمی دانشگاه علوم پزشکی همدان از جمله واحدهای تحت مدیریت در معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی دانشگاه می‌باشد که در راستای واگذاری ماموریت به این معاونت وظیفه اداری خود را با توجه به شرح وظایف محوله انجام می‌دهد تصدی مسئولیت امور هیئت علمی در کارگزینی دانشگاه در راستای دستیابی به تامین هیئت علمی مورد نیاز و ایجاد زمینه های لازم جهت انجام تکالیف اعضای هیئت علمی در قالب وظایف تعریف شده و نظارت و آینده نگری و تاثیرگذاری در راستای بحث سلامت را به همراه داشته که با توجه به شرح وظایف تعریف شده نیازمند اعمال روش های خاص مدیریتی است .

کار برنامه ریزی ، سازماندهی ، اجرا و نظارت در کلیه امور مرتبط با اعضای هیئت علمی که با توجه به گستردگی امور، مطالعه مستمر و آگاهی به قوانین و مقررات قبلی و جاری را طلب می نماید.

بدیهی است انجام ماموریت این واحد تاثیرگذار بر مجموعه سلامت خواهد بود و در حیطه نیروی انسانی و هیئت علمی مورد نیاز از مربی تا استاد را شامل گردیده و نظامی همگون جهت ارائه خدمات پرداخت، سازماندهی، حقوق، خدمات رفاهی و سایر امور را در برمی‌گیرد.

-شرح وظایف کارشناس هیئت علمی به شرح زیر می باشد :

5- انجام امور مربوط به مرخصی و بازخرید مرخصی سالیانه مدیران هیئت علمی پس از وصول مجوز از هیئت رئیسه

7- انجام امور مربوط به اخذ تعهد محضری از اعضای هیئت علمی متقاضی استفاده از ماموریت آموزشی

8- انجام امور مربوط به مرخصی بدون حقوق پس از تصویب در هیئت رییسه

9- انجام امور مربوط به ترک خدمت، غیبت، استعفا و بازخرید از خدمت با هماهنگی با هیئت بدوی و تجدید نظر رسیدگی انتظامی هیئت علمی دانشگاه

10- انجام امور مربوط به گواهی اشتغال به خدمت جهت ارائه به دیگر سازمانها موسسات و سفارتخانه‌ها

11- انجام امور اداری مربوط به متقاضیان انتقال از سایر دانشگاهها و موسسات به این دانشگاه بالعکس

12- مکاتبات مربوط به احتساب سوابق آموزشی و پژوهشی، پایه های تشویقی نخبگی و ایثارگران، پایه‌های تحصیلی و نقاط محروم پس از مصوبه هیئت ممیزه دانشگاه

13- انجام امور مربوط به ارتباط مرتبه و تبدیل وضعیت استخدامی پس از وصول پاسخ از هیئت ممیزه و هیئت اجرایی جذب دانشگاه

14- انجام امور مربوط به استادان بازنشسته در راستای طرح تکریم

15- انجام مطالعات لازم در خصوص آیین نامه اداری و استخدامی اعضای هیات علمی و انجام فعالیت های لازم در زمینه پیاده‌سازی مفاد آیین نامه اداری و استخدامی اعضای هیات علمی

16- بررسی و اصلاح مستمر فرایندهای جاری به منظور تسهیل امور اداری و همچنین در راستای طرح تکریم ارباب رجوع

17- تهیه و تنظیم بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم به منظور راهنمایی اعضای هیئت علمی و کارشناسان و مسئولان واحدهای تابعه

18- انجام امور مربوط به مسیر پیشرفت شغلی: انجام مراحل مربوط به ماموریت آموزشی و یا بورس تحصیلی در داخل و خارج از کشور به منظور اخذ دانشنامه های تکمیلی - تخصصی - فلوشیپ - و فوق تخصص و فرصتهای مطالعاتی

19- اجرای قوانین و مقررات ابلاغی شامل ابلاغ و ارسال دستورالعمل ها بخشنامه ها و مصوبات ابلاغی از وزارت متبوع، هیئت امنا، شورای دانشگاه و هیئت ممیزه دانشگاه به دانشکده ها و واحدهای ذیربط و اقدام و نظارت کامل بر اجرایی شدن آن ها

20- انجام امور جاری رفاهی و متفرقه حسب درخواست اعضای هیات علمی

21- تهیه و تنظیم دقیق اطلاعات پرسنلی شامل : ارائه گزارش های آماری در زمینه های مختلف به حوزه های تابعه دانشگاه، وزارت متبوع و تهیه گزارش‌های عملکرد و تشکیل پرونده هیات علمی

22- انجام سایر امور محوله بنا به تشخیص مقام مافوق در محدوده وظایف سازمانی