جلسه بررسی نحوه حضور و غیاب، ثبت تردد و محاسبات مربوط به کارکنان انتظامات دانشگاه علوم پزشکی همدان، روز یکشنبه اول شهریورماه با حضور مدیران حراست و منابع انسانی دانشگاه، معاون منابع انسانی و جمعی از کارشناسان حوزه‌های حراست و منابع انسانی، در دفتر مدیریت منابع انسانی دانشگاه برگزار شد.

در این جلسه، موضوعات مرتبط با فرآیند حضور و غیاب کارکنان انتظامات و نحوه ثبت دقیق تردد آنان مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت. همچنین حاضران درباره شیوه ثبت ورود و خروج کارکنان، نحوه ثبت و محاسبه مرخصی‌ها و چگونگی ثبت نوبت‌های کاری نگهبانان دانشگاه به بحث و بررسی پرداختند.

از دیگر محورهای مطرح‌شده در این نشست، بررسی نحوه محاسبه ساعات کاری و شیفت‌های کارکنان انتظامات و ایجاد هماهنگی بیشتر میان واحدهای مرتبط در زمینه ثبت و کنترل اطلاعات تردد بود. در این راستا، بر ضرورت ثبت دقیق و منظم اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی و نوبت‌های کاری به‌منظور انجام محاسبات صحیح و جلوگیری از بروز مغایرت در اطلاعات تأکید شد.

همچنین در جریان این جلسه، کارشناسان حوزه‌های حراست و منابع انسانی دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را در خصوص فرآیندهای موجود مطرح کردند و راهکارهای لازم برای تسهیل و ساماندهی بیشتر امور مربوط به حضور و غیاب کارکنان انتظامات مورد بررسی قرار گرفت.

این جلسه با هدف ایجاد هماهنگی بیشتر میان واحدهای حراست و منابع انسانی و همچنین بررسی و بهبود فرآیندهای مربوط به ثبت تردد، مرخصی و نوبت‌های کاری کارکنان انتظامات برگزار شد.